代わりがいないから仕事を休めない？理由や対処法を徹底解説

「代わりがいないから仕事を休めない」という状態に陥ると、従業員は最終的に身体を壊してしまうことになるため危険です。本ページでは代わりがいないから仕事を休めない理由とその様な状態が続く危険性、またその対処法について解説します。

代わりがいないから仕事を休めない理由を解説

代わりがいないから仕事を休めない理由としては、下記の様な理由が考えられます。

代わりがいないから仕事を休めない理由#1:
職場で人手が不足しているため

職場で人手が不足しているというのが、仕事を休めない大きな理由の一つです。

特に専門性の高い職種や小規模なチームでは、一人一人の役割が重要であり、代わりが利きにくい状況が生まれがちです。

そのような職場では一人でも欠けると、残ったスタッフに過度な負担がかかってしまうため、休みを取るのが難しい職場となってしまいます。

このような環境では休暇を取ること自体が難しくなります。休むことによって生じる業務の遅延や品質の低下を恐れ、従業員は自身の健康や私生活を犠牲にしてまで仕事を続けることになります。

また、休むことで他の同僚に負担をかけると感じることも、休暇を取りづらくする要因です。

また退職が相次いでいる職場など職場自体が人手不足の状態では、仕事を休めない状況に陥ってしまうことがあります。人が辞めていく会社は連鎖退職などで慢性的な人員不足になりやすく、結果として残った社員も休めないという状態に陥りがちです。

代わりがいないから仕事を休めない理由#2:
職場で休めない雰囲気があるため

職場における「休めない雰囲気」は、従業員が休暇を取りづらくする大きな要因です。このような雰囲気は上司や同僚の間接的な圧力、または業界の慣習によって生じることが多いです。

たとえば、常にフル稼働することが美徳とされる職場では、休暇を取ること自体が怠慢と見なされることがあります。ほかにも上司がずっと働いているので休みづらいというのも休みを取りづらい要因です。

また、自分自身に代わりがいないという職場の雰囲気が流れていると特に休みを取るのは難しくなります。

自分が休むことで他の従業員にしわ寄せがいってしまうような状態や、自分が仕事を休むと明らかに提供サービスの質が下がってしまう場合は、仕事を休むこと自体に罪悪感を感じてしまいます。

ただし、もちろん従業員が悪いわけではありません。従業員が1人休んだからといって仕事が回らなくなる職場に問題があるため、職場環境の改善が求められます。

代わりがいないから仕事を休めない理由#3:
仕事量が多すぎるため

仕事量が多すぎることも、休暇を取ることが難しい重要な理由の一つです。

多くの業務が個々の従業員に集中している場合、休みを取ると業務に支障が出ることを懸念して休みづらくなってしまいます。

これは特に、期限に追われる仕事や締め切りが厳しいプロジェクトにおいて顕著です。

業務が過多であると、従業員は休暇を取ることに罪悪感を抱くことがあります。また、休むことによって残された同僚に過度な負担がかかると考えると、なおさら休暇を取りにくくなります。

業務量が多く仕事を休めないような環境では遠くない将来に体調を壊すことに繋がるため、職場として早急な改善が求められます。

代わりがいないから仕事を休めない理由#4:
ノウハウや知識を共有する体制になっていないため

職場でノウハウや知識の共有が不十分な場合、仕事を休めない状況が生じます。

特定の従業員だけが重要な業務知識やスキルを持っていると、その人が不在の場合に業務が停滞するリスクが高まります。

これは、特に専門技術や特定のプロジェクトに関連する情報が、限られた人間にのみ依存している場合に顕著です。

このような状況は、知識やノウハウが特定の従業員に集中していることによって起きます。ある従業員が特定のタスクやプロセスについてのみ詳しい場合、他のスタッフはその業務を適切に引き継ぐことができません。

結果として、その従業員が欠けると、業務の進行に大きな支障が生じることになります。こうした状態ではその従業員が体調を壊したり転職してしまった場合、他の人が業務できないという状態に陥ってしまうため休むことができません。

しかし、特にそうした状態で優秀な社員はノウハウやスキルをアピールしてより良い待遇の会社に転職してしまう可能性も高いため、なるべく特定の知識や経験が一人に依らないような体制を職場として整えることが重要です。

代わりがいないから仕事を休めない状態が続くのは危険

代わりがいないからといってストレスを我慢し仕事を続けると、下記の様な問題に陥ってしまうことがあります。

特に危険なのが身体を壊してしまう可能性があるという点です。

ストレスを放置していると、適応障害やうつ病など重大なメンタルヘルスにかかってしまう可能性があります。こうしたメンタルヘルスの不調にかかってしまうと、仕事に復帰できないなど様々な悪影響があるため、放置するのは危険です。

代わりがいないから仕事を休まないという状況が続くと、上司や同僚は甘えてしまい、状況を改善するよりもそのような従業員に仕事を振り続けた方が良いと考えてしまうことがあります。

この様な状態になってしまうと、状況は一切改善されることなく従業員が身体を壊して初めて体制が見直されるということも往々にあります。

代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動

代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動もあります。具体的にいうと、①仕事をサボる、②感情任せに仕事を辞めることはいくら代わりがいないからといって取るべきではない行動です。

代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動#1:
仕事をサボる

代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動として、仕事をサボる（無断欠勤する）ことが挙げられます。仕事をサボると、信頼感を失って仕事を与えてもらえなくなったり、人間関係が悪化してしまいます。

それだけでなく、仕事をサボるのは癖になりやすいです。仕事のサボり癖がついてしまうと、何か嫌なことがあったときにすぐ仕事をサボってしまうことになり、結果的に社内での評価が非常に悪くなってしまいます。

代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動#2:
感情任せに仕事を辞める

感情任せに仕事を辞めることも、代わりがいないために休めないからと言って取るべきではない行動の1つです。

仕事への不満が高まると、感情的になりがちです。その瞬間の感情に流されて、衝動的に仕事を辞める決断をする人もいます。しかし、これは将来のキャリアに深刻な影響を及ぼす可能性があります。

感情任せに仕事を辞めることは、一時的な解放感をもたらすかもしれませんが、長期的に見ると不利益になることが多いです。

突然退職してしまうと次の仕事を探す面接のときに説明がつかずマイナスな評価をされてしまったり、なかなか転職先が決まらないことによって無職の状況が続いてお金がなくなってしまうこともあります。

また、お金がなくなってしまうと焦って転職先を決めてしまい、また転職先で同じような問題に陥ってしまうこともあります。仕事を辞める時はできる限り計画的にやめることが望ましいです。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法

代わりがいないから仕事を休めない状態が続くと危険です。

先ほど述べたように、代わりがいないために黙々と休まず仕事をこなす社員がいると他の従業員はその社員に甘えてしまい、その社員が壊れてしまうまで酷使されるということにもなりかねません。

したがって、代わりがいないから仕事を休めない状態が続いている場合は適切な対処法を取ることが重要です。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#1:
このままでは身体を壊すと訴える

このままでは身体を壊すと訴えることが、代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法の1つです。必要に応じて職場に対して休暇の必要性を強く訴えることが重要です。

特に、仕事のストレスや過労が健康に悪影響を及ぼしている場合、この状況を改善しないと身体を壊すリスクがあることを上司や人事部に伝える必要があります。

基本的に会社は文句や「休みたい」と言わないで働いてくれる従業員を重宝し酷使する傾向にあります。こうした会社は、従業員から「身体を壊す」とアピールされることで休ませた方が良いと判断することがあります。

会社としても代わりがいない社員を休ませずに働かせ続け、身体を壊して長期間離脱される方が困ります。それだけでなく激務を嫌って会社を辞められても、会社にとってダメージは甚大です。

そのため、「このままでは身体を壊す」という訴えは比較的聞いてもらいやすい立場にあるといえます。

こう言ったことをしっかりとアピールすることで休暇を取れるようになるだけでなく、バックアップ体制を補充することを検討してくれることにもつながります。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#2:
人員の補充をお願いする

人手不足が原因で休暇を取れない場合、人員の補充や再配置を積極的に提案することが有効です。

現在の業務量と人員の不足を具体的に分析し、どのような職種やスキルを満たす人材がどれくらいの人数が必要かを明確に訴えることが改善につながりやすくなります。

この際、代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法で述べたように「このままでは身体を壊す」と訴えることと合わせて行うと効果が大きくなります。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#3:
上司や同僚とスケジュールをきちんと調整する

上司や同僚とスケジュールをきちんと調整することも解決策の1つです。

代わりのいない仕事では当日や前日に急に休みを取るというのは難しい場合がありますが、事前にスケジュールを調整しておけば休むことが可能な場合も少なくありません。

事前にスケジュールを調整しておけば、例えば緊急の仕事は受けないであったり、仕事やバックアップ体制をあらかじめ整えておくなど事前に策を講じておくことができます。

したがって、代わりのいない仕事でも休むためには事前に根回しを行っておくことが重要です。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#4:
知識やノウハウをきちんと共有する

知識やノウハウをきちんと共有することも代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法の1つです。

代わりのいない仕事で休めない要因として、知識やノウハウが一人に集中しているということが挙げられます。

この様な状態は職場自体に人員不足などの不備があることが要因の場合もありますが、自身が「他人に教えるより自分でやった方が良い」と考えてしまう場合も起きることです。

確かに他人を教育するのは根気がいることですが、「他人に教えるより自分でやった方が良い」と思わずに新人などを教育して独り立ちさせるのも仕事の1つです。

そうして知識やノウハウを共有してバックアップ体制を整えることが最終的に自身のワークライフバランスにもつながります。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#5:
休職する

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法として、休職するという選択肢もあります。これは少し極端な選択ですが、休職することによって職場はこの社員抜きで仕事を否が応でも回さざるを得なくなります。

このような状態だと職場に復帰するころには後進が育ち、「代わりがいないから仕事を休めない」という状態は改善されていることがあります。

ただし、突然の休職はほかの従業員に対する罪悪感が生まれることもあるため、「これ以上働くと身体を壊す」など自身に身の危険が及んでいながら、職場環境が改善されない場合などに取るべき選択肢となります。

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法#6:
転職する

代わりがいないから仕事を休めない場合の対処法として、思い切って転職してしまうというのも有効な選択肢の1つです。代わりがいないから仕事を休めない状態が続くと仕事での満足度が下がってしまいます。

転職を行えば自分によりあった職場を選ぶことができるだけでなく、より待遇の良い会社に転職することで簡単に年収を上げられることにもつながります。

特に代わりがいないから仕事を休めないような場合は自身にスキルがついていることが多く、転職市場での市場価値も高くなりがちです。

特に20代から30代前半は転職市場における価値が非常に高く、転職市場で引く手あまたです。逆に自分が評価されない職場でずるずると働いてしまうとどんどん市場価値も下がってしまい、転職を検討するころにはもう遅いということもあり得るため、早めに動くことが重要です。

明日から仕事に行きたくない時のモチベーションの上げ方は？

仕事を休めないような状況が続くと、仕事に行きたくないというモチベーションも増大します。結果として「明日から仕事に行きたくない」と感じることも多くなってしまいます。

明日から仕事に行きたくないと考えてしまった場合、下記の様な対処を行うことでモチベーションの向上を図ることが重要です。

明日から仕事に行きたくない時のモチベーションの上げ方は以下のページでも解説しています。