転職エージェントの賢い使い方は？利用の流れとコツを徹底解説

転職成功確率を上げてくれる転職エージェントですが、転職エージェントを使い倒すためのコツを知っておくことは非常に重要です。

本ページでは、転職エージェントを使い倒すために、転職エージェントを実際に活用する際は具体的にどのような流れとなるのか、また転職エージェントの賢い使い方について徹底解説しています。

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転職エージェントの賢い使い方と流れ

転職エージェントを利用する際の一般的な流れは次の通りです。それぞれのステップについて順を追って解説します。

転職エージェントの使い方と流れ#1:
転職エージェントに登録

まずは転職エージェントの公式サイトから会員登録を行います。一般的には次のような項目の入力が求められます。なお、入力項目はエージェントごとに異なるため、すべてが必須というわけではありません。

転職エージェントの使い方と流れ#2:
初回面談の日程を調整

転職エージェントに登録すると、多くの場合は即日から数日以内（遅くても5営業日以内）にキャリアアドバイザーから連絡（電話・メールなど）が届きます。連絡の主な目的は以下の通りです。

転職エージェントでは、求人を紹介するために面談が必要となります。本人確認などの目的もありますが、連絡の最大の目的はキャリアカウンセリング（初回面談）の日程調整であることが多いです。

転職エージェントの使い方と流れ#3:
初回面談を実施

転職エージェントとの初回面談では、求職者の希望条件やキャリアプランを把握し、適切な求人を紹介するための情報整理を行います。面談中に初期的な求人を紹介されることもあります。

項目	詳細
キャリアの棚卸し	キャリアアドバイザーとともに、これまでの経験からどのようなキャリアが身についているか、客観的に強み・弱みを整理します。「キャリアの棚卸し」によって、自分では気がつかなかった強みや可能性を発見できます。
転職の目的や希望条件の確認	転職で実現したいことや譲れない条件の確認を行います。キャリアアドバイザーがここですり合わせた希望条件を満たす求人を紹介してくれます。
方向性・スケジュールの明確化	いつまでに転職したいかをもとに選考を受けるスケジュールを決めたり、面接対策に咲くことができる時間などについてキャリアアドバイザーとすりあわせします

初回面談は、以下のような流れで進みます。服装は自由で問題ありません。気負わずリラックスして、自分の経歴や転職理由、希望条件を率直に伝えることが大切です。

転職エージェントの使い方と流れ#4:
求人の紹介／応募と書類選考

次は求人紹介のステップに移ります。初回面談で整理した希望条件をもとに、キャリアアドバイザーから求人が提案されます（多くは後日の連絡で届きます）。その中から興味のある求人を選び、応募へ進みます。

応募にあたっては履歴書や職務経歴書の準備が必要です。転職エージェントでは、これらの書類（エンジニア転職の場合はポートフォリオも）の添削を受けられるため、文章の説得力や構成力が大きく向上します。

書類の精度が高まることで選考通過率が上がり、最終的な内定獲得の可能性も大きく高まります。

なお、転職エージェントは企業の内情についても熟知しているため、求人の紹介時にその企業における年収水準や待遇、社風・労働環境などについても共有してくれます。それにより、採用後のミスマッチが起きる確率も減ります。

転職エージェントの使い方と流れ#6:
面接対策および面接

応募した求人の書類選考を通過すると、次は企業との面接へ進みます。転職エージェントは、志望動機の添削や模擬面接などを通じて面接の質を高めてくれます。

転職エージェントは企業との面接でのフィードバックも仕入れてくれます。そのフィードバックを基に改善点などがわかるため、結果として面接の合格率を上げることができます。

なお、面接の日程調整はキャリアアドバイザーがすべて代行してくれるため、自分で企業と調整する必要はありません。選考結果の連絡も含めて、選考に付随する煩雑な手続きはすべてエージェント側が担ってくれます。

転職エージェントの使い方と流れ#6:
内定・転職

転職エージェントと進めてきた選考対策が功を奏し、無事に選考を突破すると内定となります。複数社から内定を獲得した場合は、その中から自分の希望に最も合う企業を選びます。

内定後は、入社日や年収といった個人では交渉しづらい内容について、キャリアアドバイザーが企業側と調整してくれます。求職者自身が言い出しにくい要望も代わりに伝えてくれるのがメリットです。

また、現職の退職手続きや退職タイミングに関するアドバイスも受けられるため、転職活動の終盤で迷いがちな部分についても安心して進めることができます。

転職エージェントの賢い使い方:
登録編

転職エージェントの使い方・流れを押さえたところで、次に各ステップでの賢い活用方法をご紹介します。まずは転職エージェントに登録する段階で意識すべきポイントから説明します。

転職エージェントを賢く使ううえで重要なのは、複数の転職エージェントに登録して比較することです。複数登録することで、担当者の質や紹介される求人の幅を見極めやすくなり、自分に最も合ったエージェントを選ぶことができます。

ただし、登録したすべてのエージェントを使い続ける必要はありません。多くの人にとって、転職期間中に3〜4社のエージェントと継続してやり取りするのは大きな負担です。

複数登録したうえで、求人の質・担当者の対応・助言の精度などを比較し、満足度の低いエージェントはその時点で利用をやめれば問題ありません。最終的に、1〜2社に絞って進めると、効率よく転職活動を進めることができます。

転職エージェントの賢い使い方:
初回面談編

転職エージェントを利用する場合、登録後に担当者から連絡が入り、初回面談の日程調整を行います。初回面談では、求職者の希望条件やキャリアの方向性を丁寧にすり合わせ、その内容をもとに求人紹介へと進むのが一般的な流れです。

この面談は互いの人となりを知る場であり、希望条件・スキル・経歴を正確に共有する場でもあります。ここでの情報共有の精度が、その後紹介される求人の質や選考の進めやすさに大きく影響します。

立場	目的
求職者	■ 担当のキャリアアドバイザーの人となりを知る ■ 転職先の希望条件を伝える ■ 自分のキャリアプランを一緒に考えてもらう ■ 仕事や人生に関する考え方を共有する
エージェント （キャリアアドバイザー）	■ 求職者の人となりを知る ■ 経歴や職歴を確認する ■ 求職者の希望条件を知る ■ 求職者のキャリアプランを考える

転職エージェントとの面談を成功させるためには、以下のポイントを意識することが重要です。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#1:
本音で話すようにする

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントとして、本音で話すようにするということが挙げられます。

転職理由が複雑だったり、休職期間・短期離職がある場合など、自分の事情を正直に話すことに抵抗を感じる方は少なくありません。

しかし、本音を隠してしまうと、キャリアアドバイザーは正確な状況を把握できず、本来マッチするはずの求人を紹介できない可能性があります。

転職エージェントとの面談は、選考ではなくキャリアをより良くするための相談の場です。キャリアアドバイザーとの信頼関係を築くためにも、事実ベースで正直に話すことが大切です。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#2:
真摯な対応を心がける

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントとして挙げられるのが、真摯な対応を心がけるという点です。

面談は選考ではないため、堅苦しく振る舞ったり完璧なマナーを求められるわけではありません。しかし、相手に不快感を与えないように失礼な態度を取らないようにしたり、言葉遣いに気を付けるのが大事です。

真摯な姿勢で臨むことは、アドバイザーが求職者をより深く理解し、最適な求人提案や選考対策につなげるために重要だと言えます。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#3:
時間を守る

時間を守るというのも、転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントの1つです。

初回面談に無断で遅刻したり、直前キャンセルしてしまうと、社会人としての基本的なビジネスマナーが備わっていないと判断され、キャリアアドバイザーからの信頼を損なう可能性が高いです。

やむを得ない事情で遅刻してしまう場合は、必ず事前に連絡し、理由を正確に伝えたほうが良いです。事前に連絡があれば問題視されることはほぼありませんし、迅速な連絡はむしろ好印象につながります。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#4:
相談したい内容を事前に準備しておく

相談したい内容を事前に整理しておくことも、転職エージェントとの面談を成功させるための重要なポイントです。

もちろん、面談前に完璧な準備を整えておく必要はありません。キャリアアドバイザーはプロであり、会話の中からあなたの悩みやニーズを引き出してくれるため、漠然とした状態で参加しても問題はないです。

とはいえ、特に相談したいテーマを一つか二つ決めておくと、面談の質が上がり、限られた時間をより有効に使うことができます。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#5:
自分の目指す領域に合った転職エージェントか確認する

自分の目指す領域に合った転職エージェントか確認するというのも、転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントの1つです。

転職エージェントは、それぞれ得意としている業界や職種、求職者層（第二新卒・ハイクラス・IT特化など）が異なります。もし自分の目指す分野とエージェントの専門領域が一致していない場合、ミスマッチが起こりやすくなります。

自分が目指す領域や業種、属性に合った転職エージェントを活用することによって、転職エージェントを最大限活用することができるため、面談では紹介される求人の質や種類を確認するのが大事です。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#6:
自分に合ったキャリアアドバイザーか確認する

自分に合ったキャリアアドバイザーか確認するというのも、転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントの1つです。

転職活動はキャリアアドバイザーとマンツーマンで進めていくため、担当者の提案スタイル・コミュニケーションの質・相性によって、転職活動全体の満足度は大きく変わります。

担当者との相性が良くない場合、選考以外の部分でストレスを感じたり、途中で相談しにくくなってしまうこともあります。

そのため、初回面談ではキャリアアドバイザーの対応姿勢や説明のわかりやすさ、自分の話をどれだけ丁寧に聞いてくれるかなどを確認し、信頼して任せられるかどうかを判断することが重要です。

転職エージェントとの面談を成功させるためのポイント#7:
転職意欲が高いことをアピールする

転職意欲が高いことをアピールするというのも、転職エージェントとの面談を成功させるためのポイントの1つです。

転職エージェントは、同時にサポートできる人数に限りがあるため、転職意欲が高い求職者から優先してサポートする傾向があります。意欲の高さを明確に示すことで、求人紹介や選考対策をよりに受けられるようになります。

たとえ直近での転職を強く考えていない場合でも、「○○が落ち着いたら転職したい」「○月頃に転職を目指したい」など、具体的な時期や温度感を伝えるだけで、前向きな印象を与えることができます。

転職エージェントとの初回面談における所要時間は？

転職エージェントとの面談における平均時間は約30分-1時間程度となることが一般的です。後ろに予定が詰まっている場合、あらかじめその旨を伝えておけば面談時間も調整することができます。

初回面談はオンライン？オフライン？

新型コロナウイルスの流行以降、転職エージェントとの面談はオンラインで行われることが増えています。しかしながら、対面面談を希望の場合はオフィスなどでの面談も可能です。

初回面談では何を持っていけばよい？

一般的には筆記用具、名刺、持っている場合は履歴書・職務経歴書を持っていけば間違いありません。キャリアアドバイザーから指定を受けることが多いので、指示に従いましょう。

服装は自由？

転職エージェントによって異なりますが、清潔感さえあればリラックスした格好で問題ないことが多いです。服装に関してチェックしてもらいたい方は、面接時の服装で初回面談を受けてみるのもおすすめです。

転職エージェントの賢い使い方:
求人紹介～応募・選考編

初回面談が終わると、いよいよ求人紹介へ進みます。面談で整理した希望条件やキャリアの方向性をもとに求人が提示され、その中から興味のある企業へ応募し、選考に進むという流れです。

この過程では、書類添削や模擬面接、企業との日程調整の代行など転職エージェントによる手厚いサポートを受けることができます。

これらを踏まえ、求人紹介から応募・選考までの各ステップで、転職エージェントをどのように賢く活用すべきかを解説します。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#1:
企業との日程調整を一括で行ってもらう

転職エージェントの賢い使い方として、企業との日程調整を一括で行ってもらうということが挙げられます。

転職活動では、仕事を続けながら複数企業の選考を並行して進めることが多く、日程調整は非常に複雑になります。転職エージェントは企業との間に立ってすべての日程調整を代行してくれるため、調整の負担を大幅に軽減できます。

また、転職エージェント側でスケジュールを管理してくれることで、ダブルブッキングや調整漏れといったトラブルも防げます。日程調整は転職エージェントを使う大きなメリットの1つであり、積極的に任せるのがおすすめです。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#2:
書類の添削や模擬面接などの選考対策をしてもらう

書類の添削や模擬面接などの選考対策をしてもらうというのも、転職エージェントの賢い使い方の1つです。

選考では履歴書や職務経歴書などの提出が必須ですが、これらを一から一人で作成するのは難しく、負担も大きくなります。添削がなければ内容に抜け漏れが生じたり、企業に伝わる表現に仕上がらない可能性もあります。

また、面接も事前に練習しておかなければ、本番で十分に実力を発揮できません。転職エージェントでは、蓄積された選考ノウハウをもとに書類の添削や志望動機の整理をサポートしてくれるほか、模擬面接などの面接対策も受けられます。

こうした支援を活用することで、選考に自信をもって臨むことができ、最終的な内定獲得の可能性を大きく高めることができます。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#3:
選考企業の待遇や内情を教えてもらう

選考企業の待遇や内情を教えてもらうというのも、転職エージェントの賢い使い方の1つです。

キャリアアドバイザーは、企業の採用難易度、選考フロー、採用意欲といった選考に関わる情報を保有しています。さらに、社風、給与体系、仕事内容、福利厚生など、入社後の働き方に関するリアルな内情も把握しています。

こうした情報を前もって知ることで、選考の合格率を高められるだけでなく、入社後のミスマッチを防ぎやすくなります。転職後の後悔も減らすことができるため、大きなメリットとなっています。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#4:
面接のフィードバックを仕入れてもらう

面接のフィードバックを仕入れてもらうというのも、転職エージェントの賢い使い方の1つです。

求職者が企業と直接やり取りする場合、面接や書類選考でどこが評価され、どこが不足していたのかといった具体的なフィードバックを得ることはほとんどできません。

一方で、転職エージェントは企業と求職者の間に立ち、選考後の評価や改善点を企業側からヒアリングして共有してくれます。

これにより、評価されていたポイント、次回までに修正すべき点、選考に落ちた理由といった重要な情報を把握でき、次の面接に向けた改善につなげることができます。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#5:
面接後のフォローをお願いする

面接後のフォローをお願いすることも、転職エージェントの活用方法の1つです。

面接で緊張して言い間違えてしまったり、伝えたい内容を十分に話せなかった場合、個人応募ではそのまま挽回の手段がありません。

しかし、転職エージェント経由であれば、キャリアアドバイザーが企業に対して補足説明を行ったり、誤解を解消するフォローを入れてくれます。こうしたフォローによって、結果として選考通過の可能性が高まる可能性もあります。

求人紹介～応募・選考における転職エージェントの賢い使い方#6:
非公開求人を確認する

非公開求人を確認するというのも、転職エージェントの賢い使い方の1つです。

転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーが希望条件に沿ってさまざまな求人を紹介してくれます。転職エージェント経由でしか採用を行っていない企業もあり、こうした求人を紹介してもらえるのは大きなメリットです。

また、こうした求人に加えて非公開求人を紹介してもらえるのもメリットの1つです。

非公開求人は、待遇が良かったり、裁量の大きいポジションであることも多く、魅力的な案件に出会える可能性が高いでます。こうした非公開求人を紹介してもらえるという点が、転職エージェントを利用する大きなメリットと言えます。

転職エージェントの賢い使い方:
内定～入社編

転職エージェントは企業の選考に無事通過して内定をもらった後のサポートも充実しています。

内定後は、年収や待遇、入社日の調整など、求職者が自分で企業に交渉するにはハードルが高いです。先行の段階から転職エージェントを利用していれば、こうした交渉をすべて代行してくれるのがメリットです。

また、現職を円満に退職するための進め方や書類の準備、上司への伝え方といった実務面のアドバイスを受けられる点も大きなメリットです。

入社後も、求人票とのギャップがないか、職場で困っていることがないかなど、定期的に状況を確認してフォローしてくれます。