このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、タレントスクエア株式会社（以下「当社」といいます。）が運営する「タレントスクエア」その他のサービス（以下「本サービス」といいます。）に関して、当社が取得する情報の取り扱い方針を定めるものです。本ポリシーに特に定めのない限り、本ポリシーで用いる用語の定義は、当社が別途定める利用規約に従うものとします。
1. 定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義される個人情報をいいます。
2. 取得する情報およびその利用目的等
2.1. ユーザー情報の利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり、本サービスの利用者（以下「ユーザー」といいます。）に関する以下の各号に定める情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を、以下の各号に定める場面で取得し、以下の各号に定める目的で利用します。
| 号 | ユーザー情報 | 取得時 | 取得目的 |
|---|---|---|---|
| 1 | 氏名、メールアドレス、電話番号その他のユーザーが入力したプロフィール情報 | ユーザーが本サービス上で入力した時点 | ・本サービスにユーザー登録するため ・本人確認、ユーザー認証及びユーザーの管理を行うため ・ログイン情報（ワンタイムログインURL等）の送信を行うため ・本サービス利用に伴う連絡・お知らせその他の通知を行うため ・お問い合わせに対する対応のため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため ・本サービス上における表示その他の方法で求人企業、職業紹介事業者その他の企業として本サービスに登録した企業（以下「登録企業」といいます。）に提供するため |
| 2 | 職歴情報（企業名、在籍期間、役職等）、学歴情報（学校名、在学期間、学位、学部、学科、専攻等） | ユーザーが本サービス上で入力した時点 | ・本サービスに登録するため ・公表情報との照合等によって登録情報の真偽の確認又は本人確認を行うため ・本サービス上のユーザーページに表示するため ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため ・統計情報を作成（他の情報との組み合わせを含む。以下同じ。）した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・統計情報を管理するため ・本サービスの利用状況を分析し、本サービスその他の当社のサービス又は商品を開発・改善するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため |
| 3 | 年収情報（企業名、年齢及び年収等の組み合わせからなる情報） | ユーザーが本サービス上で入力した時点 | ・統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・経歴等に関する統計情報を管理するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため |
| 4 | フォロー情報（本サービス上における、企業、キーワード、事業、スレッド等へのフォロー状況等に関する情報） | ユーザーが本サービス上でフォロー又はフォロー解除した時点 | ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため ・統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため |
| 5 | 選考経験情報（企業名、面談時期、面談形態、主観的評価等）、アンケート回答、その他の投稿情報（ユーザーが本サービス上で投稿した内容に関する情報） | ユーザーが本サービス上で登録、投稿又は入力した時点 | ・本サービス上で表示するため ・統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため |
| 6 | メッセージ情報（登録企業または他の登録ユーザーとの間のチャットメッセージの内容） | ユーザーが本サービス上で送信した時点 | メッセージの相手方に配信するため |
| 7 | コンテンツ閲覧情報（本サービス上に掲載された記事その他のコンテンツの閲覧状況（閲覧の有無、閲覧時、いいねの有無等）） | ユーザーが本サービス上で閲覧、入力等した時点 | ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため ・統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため ・本サービスの利用状況を分析し、本サービスその他の当社のサービス又は商品を開発・改善するため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため |
| 8 | コンテンツに対する評価・反応に関する情報（閲覧者の数、コメントの数・内容、いいねの数等） | 他のユーザーが閲覧、入力等した時点 | ・本サービスを提供するため ・本サービスの利用状況を分析し、本サービスその他の当社のサービス又は商品を開発・改善するため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため |
| 9 | 本サービスの利用状況（ユーザー情報提供日時（登録、修正、更新その他の方法でユーザー情報が提供された時点、本サービス上の機能の利用状況等） | ユーザーが本サービス上で登録、投稿又は入力した時点、その他本サービスを利用した時点 | ・本サービス上における表示その他の方法で登録企業に提供するため ・本サービスを提供するため ・本サービスの利用状況を分析し、本サービスその他の当社のサービス又は商品を開発・改善するため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため ・キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため |
| 10 | インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他本サービス閲覧に係る情報 | 本サービス利用時 | ・ユーザー利用環境分析による本サービス改善のため ・当社の新サービス開発のため ・利用規約等に違反する態様での利用その他の本サービス不正利用防止のため |
| 11 | ユーザーの本サービス利用にかかるクッキー | 本サービス利用時 | ・ユーザーの設定の保存等利便性向上のため ・セッションの維持・保護等のため ・ユーザーの本サービス利用回数・利用形態を把握して本サービスの円滑な利用を促進するため ・ユーザーの興味関心、嗜好、属性、利用状況、利用環境等を分析し、当社又は第三者のサービス若しくは商品に関して、より効果的なマーケティングの実施又は広告の配信を行うため |
2.2. 企業情報の取得及び利用
当社は、企業の代表取締役、役員等に関する以下の各号に定める情報（以下「企業情報」といいます。）を、以下の各号に定める場面で取得し、以下の各号に定める目的で利用します。
| 号 | 取得公開情報 | 取得時 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| 1 | 代表取締役、役員その他の関係者の経歴（在籍した企業の名称、在籍間、部門、役職等を含む。） | 当社がインターネットその他の媒体で公開されている情報から取得した時点、登録企業が本サービス上で入力する等により当社に提供した時点 | ・経歴に関する統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・経歴に関する統計情報を管理するため |
| 2 | 代表取締役、役員その他の関係者の氏名 | 当社がインターネットその他の媒体で公開されている情報から取得した時点、登録企業が本サービス上で入力する等により当社に提供した時点 | ・経歴に関する統計情報を管理するため |
| 3 | 企業情報取得日時 | 当社がインターネットその他の媒体で公開されている情報から取得した時点、登録企業が本サービス上で入力する等により当社に提供した時点 | ・経歴に関する統計情報を作成した上で本サービス上における表示その他の方法でユーザー・登録企業等に提供するため ・経歴に関する統計情報を管理するため |
2.3. 本サービス上では、Facebook、LINEその他の外部サービスと連携を行う場合があります。また、当該連携に伴い外部サービスの事業者からユーザー情報の提供を受けることがあります。当該外部サービスにおける情報の取得及び取り扱いについては当該外部サービスのプライバシーポリシーその他の規定が適用されますので、それぞれ確認し、内容に同意した上でご利用ください。
2.4. 当社は、本サービス上で以下の分析ツールを以下の目的で使用しています。当社は、これらの行為により本サービスの利用者個人を特定することはいたしません。
当社は、本サービス上において、Cookie 及び以下の分析ツールを以下の目的で使用しています。当社は、この行為により本サービス利用者個人を特定することはいたしません。
| 1 | Cookie | 本サービスの円滑な利用を促進するため |
| 2 | Google Analytics | 本サービスの改良等を目的として本サービスの利用頻度等を測定するため。 Google Analytics の収集する情報およびその取扱いについては、Google アナリティクス利用規約、Google 社のプライバシーポリシーおよび「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogle による使用」のページ をご参照ください。 |
| 3 | Microsoft Clarity | 本サービスの改良等を目的として本サービスの利用頻度等を測定するため。Microsoft Clarityの収集する情報およびその取扱いについては、Microsoft のプライバシーに関する声明のページをご参照ください。 |
| 4 | Meta Pixel / Conversion API | 本サービスの改良等を目的として本サービスの利用頻度等を測定するため。Meta Pixel及びConversion APIの収集する情報およびその取扱いについては、Metaのプライバシーに関する声明のページをご参照ください。 |
3. 第三者への提供等
3.1. 当社は、ユーザー情報又は企業情報（以下総称して「当社取得情報」といいます。）のうち個人情報に該当する情報について、3.2.、3.3.または以下の各号に定める場合を除いて、第三者に提供しません。
- 第三者に提供することについてあらかじめ本人が同意している場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業譲渡等によって当社の事業の承継が行われる場合
- ユーザーが本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するために、ユーザー情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合。この場合においては、当社の権利、財産またはサービス等を保護する目的で必要最小限度の公開
3.2. 当社は、上記「2. 取得する情報およびその利用目的等」記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託契約に基づき、当社取得情報の取扱いの一部または全部を外部の会社に委託することがあります（サーバーへの蔵置および本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理および分析を委託する場合も含みます）。この場合、当社は、当社取得情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において当社取得情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
3.3. 当社は、以下の各号に定める場合に当社取得情報を第三者に提供します。
- 登録企業に対して本サービス上においてユーザーの職歴情報、学歴情報、フォロー情報その他のプロフィール情報（氏名及びメールアドレスは除きます）、コンテンツ閲覧情報およびユーザー情報提供日時を表示して提供する場合
- ユーザーが個別に同意した場合に登録企業に対してユーザーの氏名及びメールアドレスを提供する場合
- 職業紹介に関する本サービスの利用を希望したユーザーのユーザー情報を、同サービスの一環として登録企業に提供する場合
4. 開示および削除、訂正等
4.1. ユーザーその他の当社取得情報の本人（以下「ユーザー等」といいます。）は、当社に対して、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知又は保有個人データ（個人情報保護法第２条第６項に定義する「保有個人データ」をいいます。以下同様とします）の開示若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。当社は、当該請求を受けたときは、ユーザー等本人に対し、個人情報保護法及び関連する政令・規則等で定める方法により、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、当社は、その全部又は一部を開示しないことができます。
- ユーザー等本人が請求していることが確認できない場合
- ユーザー等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
4.2. ユーザー等は、当社に対して、ユーザー等ご自身が識別される保有個人データの内容が事実でない場合は、当社所定の手続によって、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。この場合、法令に特別な手続が定められている場合を除き、当社は、個人情報保護法に基づき、当該保有個人データの利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。具体的な手続の流れは以下のとおりです。
- 訂正等を希望するユーザー等本人は、10. に定める窓口まで連絡する必要があります。
- 上記ご連絡があった場合、当社はユーザー等に対して、当該訂正等に関する請求書様式その他必要書類を送付又は訂正等に関する入力フォームに関する情報を送信しますので、ユーザー等は同書類所定事項をご記入のうえ当社所定の方法により返送又はどう入力フォームへ入力する必要があります。
- ユーザー等から上記記入済みの上記書類の返送又は上記入力フォームへの入力があった場合は、当社内で、ユーザー等本人からの請求であることの確認、個人情報保護法その他関係法令の検討及び利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の申し出通り、当該保有個人データの内容が事実でないかどうか必要な調査を行います。
- 上記調査の結果、当社が訂正等が必要であると判断した場合は当該訂正等を行います。訂正等が不要であると判断した場合は、その旨とその理由を当該ユーザー等に対して回答します。
4.3. ユーザー等は、当社に対して、ユーザー等ご自身が識別される個人保有データが個人情報保護法第１8条（利用目的による制限）の規定に違反して取り扱われているとき、第19条（不適正な利用の禁止）又は同法第20条（適正な取得）の規定に違反して取得されたものであるときは、当社が別途指定する手続によって、当該保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。当社は、当該請求を受けた場合であって、当該請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
4.4. ユーザー等は、当社に対して、ユーザー等ご自身が識別される保有個人データが個人情報保護法第２7条第１項（第三者提供の制限）又は第２8条（外国にある第三者への提供の制限）の規定に違反して第三者に提供されているときは、当社が別途指定する手続によって、当該保有個人データの第三者への提供の停止を請求することができます。当社は、当該請求を受けた場合であって、当該請求に理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止します。ただし、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
4.5. ユーザー等は、前４項に定める請求をする場合は10. に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。また、前４項に定める手続にあたって、当社は、ユーザー等本人による請求であることを確認するために必要な限度で、ユーザー等の身分証明にかかる書類等の写しの提出を求めることができます。なお、4.1.の通知又は請求への対応にあたっては、手数料として１回につき1,000円をいただきます。当社が別途通知する振込先までお振り込みください。
5. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、10.に定めるお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
6. アカウント維持等に必要な個人情報について
メールアドレス等の本サービスにおけるユーザーアカウントの維持その他本サービスの利用に必須の個人情報について、ユーザーがその提供に同意しない場合は、本サービスを利用できないことがあります。あらかじめご了承ください。
7. 本サービスのアカウント削除
ユーザーが本サービスのアカウントを削除した場合は、当社は、利用規約、付随契約および本ポリシーに従って当該ユーザーのユーザー情報を適切に処理いたします。
8. 改定
本ポリシーは、改定されることがあります。改定に当たって、当社は、改定後の本ポリシーを当社が別途指定する方法で表示し、改定した旨の通知をユーザーに対して当社が指定する方法により通知します。
9. 個人情報取扱事業者
タレントスクエア株式会社
東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズモリタワー16F
10. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護法に基づく開示等の請求、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、又は苦情の申し出等につきましては、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
タレントスクエア株式会社
Email: info[at]talentsquare.co.jp
※ 年末年始は業務をお休みさせていただいております。
※ お問合せ数が多い場合は返信にお時間をいただくことがございます。
改定: 2024.10.1