【スカウト代行】おすすめのサービスを比較・解説【2025年最新版】

近年、スカウトを活用したダイレクトリクルーティングを取り入れる企業が増えています。

ダイレクトリクルーティングでは、求める人材に企業側から直接アプローチできる点で注目されている一方、スカウトは候補者の選定から文面作成、送信、管理まで手間がかかり、想像以上に工数が発生するのが実情です。

そうした課題を解決する手段として注目されているのが「スカウト代行サービス」です。スカウト業務をプロに任せることで、採用担当者の負担を減らしつつ、より効率的かつ成果につなげることができます。

本ページでは、スカウト代行とは何か、そのメリットや選び方を解説したうえで、2025年最新版としておすすめのスカウト代行サービスを厳選比較のうえ解説します。

スカウト代行サービスとは

スカウト代行サービスは、企業の採用担当者に代わってスカウトの送付を代行するサービスです。候補者の選定からスカウト文面の作成・送信、場合によっては候補者との初期コミュニケーションまでを一括して代行してくれます。

近年スカウト媒体を活用する企業は増えています。しかしながら、「誰に送るべきか分からない」「スカウトの返信率が低い」「業務が多忙で手が回らない」といった課題から、十分に活用できていない企業は少なくありません。

スカウト代行サービスは、スカウト業務に精通したプロが候補者の選定から送付までを代行してくれるため、効率的に自社にマッチした人材へアプローチできるようになります。

また、採用担当者がスカウト業務にかける工数を削減できるため、面接対応や採用戦略の立案など、より重要な業務に専念できるようになります。

スカウト代行サービスのメリット

スカウト代行サービスの概要を踏まえたうえで、ここからはスカウト代行サービスを活用することで得られる主なメリットについて解説していきます。

スカウト代行サービスのメリット#1:
採用担当の工数を大幅に削減できる

スカウト代行サービスのメリットとして、採用担当の工数を大幅に削減できるという点が挙げられます。

スカウト業務では、候補者の検索から文面の作成、送信作業、さらには返信対応や面接日程の調整まで、多くの工程が発生します。

これらの業務には時間と手間がかかるため、本来注力すべき採用戦略の立案や面接対応に割く時間が圧迫されてしまうことも少なくありません。

こうした煩雑な業務をスカウト代行に委託することで、採用担当者の工数を大きく削減することができるだけでなく、限られたリソースをより優先度の高い業務に集中させることができます。

スカウト代行サービスのメリット#2:
より多くの人員を効率的に採用できる可能性がある

スカウトを活用するダイレクトリクルーティングにおいては、スカウトの送付数はもちろん、文面の質や送信タイミングによって、返信率や面談率に大きな差が生まれます。

スカウト代行サービスでは、蓄積された実績とノウハウをもとに、ターゲットに応じた最適なスカウトを設計・送信してくれるため、開封率や返信率の向上が期待できます。

その結果、自社にマッチする候補者との接点が増え、より多くの人材を効率的に採用できる可能性が高まる点が、スカウト代行サービスの大きなメリットだと言えます。

スカウト代行サービスのメリット#3:
社内の人材のモチベーション低下や離職リスクを抑えられる

スカウト代行サービスのメリットのひとつに、ルーティン化しやすい単純作業を外部に任せることで、社内の人材のモチベーション低下や離職リスクを抑えられるという点があります。

候補者の検索やスカウト文面の送信といった業務は、重要である一方で単調になりやすく、長期間にわたって繰り返すことで業務に対する飽きやストレスを感じやすいです。

こうした業務を継続的に社員に任せ続けると、「やりがいを感じられない」「成長につながらない」と感じてしまい、結果として離職につながるケースも少なくありません。

スカウト代行を活用することで、こうした単調な作業を切り離し、社員にはより戦略的かつ付加価値の高い業務に集中してもらうことができ、組織全体の健全な運営にも寄与します。

スカウト代行サービスのデメリット

スカウト代行サービスのデメリットについても解説します。スカウト代行サービスを導入するにあたっては、こうしたデメリットを踏まえて導入を検討することが大事です。

スカウト代行サービスのデメリット#1:
依頼先によって成果が大きく異なる

依頼先によって成果が大きく異なるというのが、スカウト代行サービスのデメリットの1つです。

スカウト業務には、媒体ごとの特性理解やターゲット設定、文面作成の工夫など、一定の専門性と経験が求められます。

そのため、ノウハウや実績の乏しい代行業者に依頼してしまうと、期待した成果が得られず、かえってコストと時間を無駄にしてしまうリスクもあります。

依頼先を選ぶ際には、過去の運用実績や業界知識などを確認したうえで信頼できるパートナーかどうかを慎重に見極めることが重要です。

スカウト代行サービスのデメリット#2:
コストがかかる

スカウト代行サービスのデメリットのひとつは、一定のコストが発生する点です。業務を外部に委託する以上、自社で完結させるより費用がかかるのは避けられません。

そのため、導入にあたっては費用対効果を慎重に見極め、自社の採用目標や体制に合ったスケールで活用することが重要です。利用状況によっては、想定以上にコストが膨らんでしまう可能性もあります。

一方で、自社でスカウト業務を担う場合でも、人件費や時間的リソースは確実に発生します。特にスカウト媒体の操作や候補者の絞り込みといった作業は想像以上に工数がかかるうえ、成果に直結しないこともあります。

スカウト代行サービスは、一定のコストで専門スタッフがスカウト業務を担ってくれるため、採用担当者の業務負担を大幅に軽減できます。結果として、効率的な採用活動が実現し、長期的にはコストを抑えられる可能性もあります。

スカウト代行サービスのデメリット#3:
スカウト代行サービスに依存してしまう可能性がある

スカウト代行サービスのデメリットのひとつに、業務を任せきりにすることで自社内にノウハウが蓄積されにくくなる可能性があるという点が挙げられます。

スカウト代行サービスに依存しすぎると、担当者の知見が深まらず、将来的に内製化したいときにスムーズに移行できないといったリスクも考えられます。

ただし、スカウト代行サービスの多くは、送付文面やターゲット設計、返信率などの実績データを定期的に共有してくれるため、運用を通じて自然とノウハウを学び取ることが可能です。

スカウト代行サービスの種類と料金相場

スカウト代行サービスの料金体系は、大きく分けて「定額型」「通数課金型」「成功報酬型」の3つに分類されます。さらに、これらを組み合わせた「ハイブリッド型」のプランを提供しているサービスもあります。

料金体系	特徴
定額型	■ 月額固定で一定のスカウト業務を代行 ■ 通数に上限がある場合もある
通数課金型	■ スカウト送信1通ごとに料金が発生 ■ 成果に応じて柔軟に利用できるものの、通数が増えるとコストが膨らむ
成功報酬型	■ 面談設定や採用決定などの成果に応じて料金が発生 ■ 初期費用が抑えられ、成果が出た分のみ支払い
ハイブリッド型	■ 定額＋成果報酬など、複数の料金体系を組み合わせたモデル ■ スカウト業務の安定運用と成果への柔軟な対応を両立できる

それぞれの料金形態には特徴があり、コストのかかり方や成果とのバランスにも違いがあるため、導入前に自社に合った課金モデルを見極めることが重要です。

スカウト代行サービスの種類と料金相場#1:
定額型

定額型は、月額○万円など一定の料金を支払うことで、あらかじめ定められたスカウト送信数や運用範囲の中でサービスを利用できる料金体系です。

コストが毎月固定されているため、予算の見通しが立てやすく、継続的な運用を前提とした企業にとっては使いやすいモデルです。

また、定額で費用が発生している分、スカウトの実務対応だけでなく、運用方針の相談や改善提案など、コンサルティング的な支援を受けやすいのもメリットです。施策を継続的に改善していきたい企業には特に向いています。

一方で、成果が出なかった場合でも月額料金は発生するため、「あまり使わなかった月」にコスト面での損失を感じることもあります。また、送信通数に上限がある場合は、その範囲内で効果的に成果を出す運用体制が求められます。

スカウト代行サービスの種類と料金相場#2:
通数課金型

通数課金型は、スカウト1通ごとに課金される料金体系で、必要な分だけ利用できる従量制モデルです。採用ニーズが変動する企業や、まずは少ない数からスカウトを始めてみたい企業にとって、無駄な費用を抑えやすいのが特徴です。

固定費がかからず、使った分だけの費用で済むため、採用人数が少ない企業や、限られたハイスキル人材にピンポイントでアプローチしたい企業には特に向いています。

ただし、スカウトの送信数が多くなると、その分コストも比例して増えていくため、大量採用を目的とする企業には不向きです。一定以上のボリュームで運用する場合は、定額型の方がコスト効率がよくなるケースもあります。

スカウト代行サービスの種類と料金相場#3:
成功報酬型

成功報酬型は、面談設定や内定承諾といった成果が出たタイミングで料金が発生するモデルです。初期費用がほとんどかからず、成果が出るまでは費用が発生しないため、リスクを抑えてスカウト施策を始めることができます。

特にスカウト運用が初めての企業や、成果が出るか不安な段階にある企業にとっては、導入しやすい料金体系と言えます。

ただし、成功時の報酬単価は比較的高めに設定されることが多く、複数名を採用する場合には、結果的に定額型や通数課金型よりもコストがかさむ可能性があります。

また、成功報酬型を採用しているスカウト代行サービス自体がまだ限られているため、選択肢が少ない点にも留意が必要です。

スカウト代行サービスの種類と料金相場#4:
ハイブリッド型

ハイブリッド型は、定額型・通数課金型・成功報酬型を組み合わせた柔軟な料金モデルです。

たとえば「月額固定＋成果報酬」や「送信通数に応じた課金＋成果時の追加料金」といった形で、基本料金と成果連動の要素をバランスよく取り入れています。

この料金体系は、「一定のスカウト量は確保したいが、成果にもこだわりたい」といった企業に適しており、採用活動にかけるリスクとリターンを調整しやすいのが特徴です。

ただし、契約内容がやや複雑になりやすく、各課金要素の条件や対象範囲を事前にしっかり確認することが必要です。料金構成が不明確なまま運用を始めると、思わぬコスト増につながることもあります。

スカウト代行サービスを比較する際の検討ポイント

スカウト代行はいろいろなサービスがあるから、比較検討したうえで最適なサービスを選ぶのが大事です。スカウト代行サービスを比較する際の検討ポイントは以下の通りです。

スカウト代行の比較ポイント#1:
対応媒体

スカウト代行サービスを比較する際に、まず確認すべきポイントは「対応しているスカウト媒体」と得意領域です。

各サービスによって対応可能な媒体は異なり、ビズリーチ、doda、Wantedly、Greenなど、特定の媒体に特化しているケースもあれば、複数の媒体を横断的にカバーしているサービスもあります。

特徴	媒体
中途採用全般	エン転職、doda、Openwork、ミイダス
ハイクラス採用	ビズリーチ、Linkedin、AMBI
エンジニア採用	Greeen、Paiza、Qiita
ベンチャー企業	Wantedly、YouTrust
新卒採用	OfferBox、キミスカ

自社がすでに契約している、あるいは今後活用を検討している媒体に対応しているかどうかは、導入の前提条件となります。

対応している媒体によってアプローチできる人材層やスカウトの精度が大きく異なるため、サービス選定時には必ず確認しておきたい重要なポイントです。

スカウト代行の比較ポイント#2:
得意領域

対応媒体とあわせて確認したいのが、スカウト代行サービスの「得意領域」です。媒体の扱いと似ているようで異なるポイントであり、実は成果を左右する重要な要素です。

多くのスカウト代行サービスは、特定の業界や職種に強みを持っています。たとえば、ITエンジニアやWeb系職種に特化している会社もあれば、営業職や第二新卒層を中心に実績を積んでいる会社もあります。

実際、同じスカウト媒体でも、ターゲットによって返信率の高いアプローチ方法は大きく変わります。そのため、自社の採用ターゲットに近い領域で実績があるスカウト代行サービスを選ぶことで、より高い成果が期待できます。

媒体だけでなく、得意としている職種・業種との相性も、サービス選定において必ずチェックしておきたいポイントです。

スカウト代行の比較ポイント#3:
対応範囲（業務領域）

スカウト代行サービスを比較・検討するうえで、対応範囲（業務領域）の確認は非常に重要です。スカウト代行と一括りにされがちですが、実際には提供される業務内容には大きな幅があります。

サービスによっては、これらのうち一部のみを対応するケースもあれば、すべてを包括的にサポートしてくれるフルサービス型もあります。

自社がどの工程を外部に任せたいのかを明確にし、それに対応可能なサービスを選ぶことで、導入後のミスマッチや期待外れを防ぐことができます。

スカウト代行の比較ポイント#4:
料金体系

スカウト代行サービスを比較するうえで、「料金体系」も非常に重要な検討ポイントです。

スカウト代行サービスはサービスごとに課金の仕組みが異なります。自社の採用体制や予算に合っていないモデルを選んでしまうと、期待した効果が得られないばかりか、無駄なコストが発生してしまう可能性もあります。

料金体系は大きく分けて、月額固定の「定額型」、送信数に応じて支払う「通数課金型」、成果が出た段階で費用が発生する「成功報酬型」、そしてこれらを組み合わせた「ハイブリッド型」の4つがあります。

料金体系	特徴
定額型	■ 月額固定で一定のスカウト業務を代行 ■ 通数に上限がある場合もある
通数課金型	■ スカウト送信1通ごとに料金が発生 ■ 成果に応じて柔軟に利用できるものの、通数が増えるとコストが膨らむ
成功報酬型	■ 面談設定や採用決定などの成果に応じて料金が発生 ■ 初期費用が抑えられ、成果が出た分のみ支払い
ハイブリッド型	■ 定額＋成果報酬など、複数の料金体系を組み合わせたモデル ■ スカウト業務の安定運用と成果への柔軟な対応を両立できる

それぞれにメリット・デメリットがあるため、採用人数、予算規模、社内のリソース状況に応じて最適なモデルを選ぶことが大切です。

導入前には、料金の内訳（対応範囲・含まれる媒体数・改善提案の有無など）をしっかり確認し、想定されるコストと成果のバランスが取れているかを見極めましょう。

スカウト代行の比較ポイント#5:
AIの活用

AIを活用しているかどうかも、スカウト代行サービスを比較するうえで見逃せない重要なポイントです。

近年では、候補者の選定、文面の最適化、送信タイミングの調整などにAIを活用するサービスが増えています。AIによる効率化によって料金が抑えられているサービスもあります。

AIの活用度合いによって、1日に対応できるスカウト数や、改善サイクルの速さ、全体の運用スピードに大きな差が生まれるため、検討段階で仕組みや導入範囲をしっかり確認しておくことが重要です。

一方で、候補者ごとに丁寧な対応を求める場合や、人の目で最終判断してほしい場合には、AIを積極的に活用しているサービスはミスマッチになる可能性があります。

【厳選10社】おすすめのスカウト代行サービス比較

おすすめのスカウト代行サービスを、厳選した10社に絞ってご紹介します。

スカウト代行サービス:
タレントスクエア

タレントスクエア株式会社は、20代・30代に特化したハイクラス中途採用媒体「タレントスクエア」を運営し、中途採用向けのスカウト機能を提供しています。

自社媒体を保有しているからこそ得られる膨大な一次データを活用し、データドリブンで精度の高いスカウト代行サービスを展開しています。メディア運営と代行を一体で行っている点が大きな強みです。

料金体系は、月額固定費15万円＋採用成功時30万円のシンプルな設計。月間スカウト数は500件、1通あたりのコストは約300円と、国内最安水準を実現しています。

成果に自信があるからこそ、月額費用は原価水準に抑え、成功報酬に重きを置いたモデルを採用しており、成果が出るまでは大きな費用負担が発生しないため、リスクを抑えて導入できる点も大きなメリットです。

項目	詳細
特徴	■ 自社媒体「タレントスクエア」の一次データを活用した高精度なスカウト運用 ■ 月額15万円＋成功時30万円のシンプルな料金体系で、通数単価は国内最安水準 ■ 成功報酬型を採用しており、成果が出るまで大きな費用が発生せずリスクが低い
運営会社	タレントスクエア株式会社
料金	月額: 15万円 成功報酬: 30万円

スカウト代行サービス:
PRO SCOUT

PRO SCOUTは、エングループに属する株式会社VOLLECTが運営するスカウト特化型の採用支援サービスです。これまでに800社以上の支援実績を誇り、スカウト領域における確かな成果と専門性が評価されています。

その実績は、国内初のダイレクトリクルーティングに関する専門書籍の出版や、東洋経済・日経トレンディなど有力メディアへの寄稿といった形でも高く認められています。

現場の要件を深く理解した専門性の高いコンサルタントが採用を伴走します。たとえばエンジニア採用では、元エンジニアが担当するなど、専門性の高い支援が可能です。

項目	詳細
特徴	■ 800社以上の支援実績を持つ、スカウト特化型の採用支援サービス ■ 書籍出版や大手メディアへの寄稿実績がある業界のリーディングカンパニー ■ 元エンジニアなど専門性の高いコンサルタントが採用を伴走
運営会社	株式会社VOLLECT（エングループ）
料金	要問合せ（プランによって異なる）

スカウト代行サービス:
ネオキャリア

人材領域で豊富な実績を持つ大手企業であるネオキャリアは、スカウト代行サービスも展開しています。

年間10,000社以上の採用支援実績を誇るグループ全体のノウハウを活用し、高精度なスカウト運用を実現。新卒・中途・アルバイト・エンジニア採用など、あらゆる採用領域に対応しています。

国内に5拠点の採用代行センターを構え、700席以上の稼働体制を確保しており、大量採用や短期集中採用など、さまざまなニーズにも柔軟に対応できる運用キャパシティを備えています。

項目	詳細
特徴	■ 800社以上の支援実績を持つ、スカウト特化型の採用支援サービス ■ 書籍出版や大手メディアへの寄稿実績がある業界のリーディングカンパニー ■ 元エンジニアなど専門性の高いコンサルタントが採用を伴走
運営会社	株式会社ネオキャリア
料金	■ ゴールドプラン: 月額25万円・初期費用18万円（月間80時間稼働） ■ プラチナプラン: 月額45万円・初期費用18万円（月間160時間稼働）

スカウト代行サービス:
ダイレクトソーシング

ダイレクトソーシングは、株式会社ダイレクトソーシングが提供するスカウト代行サービスです。

これまでに累計60万件以上のソーシング実績を持ち、40種類以上の媒体から蓄積されたデータを活用して、成果につながるダイレクト採用の最適な仕組みを構築しています。

ビズリーチ、LinkedIn、Green、Wantedlyなど主要媒体の戦略立案から運用までを幅広く支援しています。なかでも、LinkedInの日本初の正規代理店としての認定を受けており、深い知見と運用ノウハウに強みがあります。

すべてのダイレクト媒体における候補者のステータスや返信率、面談率などの情報をクラウド上で可視化し、リアルタイムでPDCAを回せる体制を備えている点も、大きな特徴のひとつです。

項目	詳細
特徴	■ 累計60万件以上の実績と40媒体超のデータを活用した精度の高いスカウト運用 ■ LinkedIn日本初の正規代理店として、専門性の高い支援が可能 ■ 各媒体のデータをクラウド上で可視化し、リアルタイムでPDCAを実行できる体制を構築
運営会社	株式会社ダイレクトソーシング
料金	要問合せ（プランによって異なる）

スカウト代行サービス:
まるごとスカウト

まるごとスカウトは、総合人事サービス「まるごと人事」を手がけるマルゴト株式会社が提供するスカウト代行サービスです。

RPO（採用代行）として累計540社以上の採用支援実績を持つ同社による、実績とノウハウに裏打ちされたサービスです。

単なる代行で終わるのではなく、スカウト業務を通じてノウハウを担当者に共有しながら、内製化支援も視野に入れた運用が可能です。数値をもとにスカウト文面やターゲット条件の見直しをご提案し、質の高い運用を実現します。

契約は1ヶ月単位で可能で、月末までの連絡で翌月末に解約ができる柔軟な仕組みを採用しており、必要なときにだけ利用できる“人事のサブスク”として、企業の状況に合わせた活用が可能です。結果的に継続率は95%に達しています。

項目	詳細
特徴	■ 総合人事サービス「まるごと人事」を運営するマルゴト株式会社が提供 ■ 累計540社以上のRPO実績に基づくスカウト代行サービス ■ 実績とノウハウに裏打ちされた、再現性のある採用支援が可能
運営会社	マルゴト株式会社
料金	月額: 25万円 初期費用: 10万円

スカウト代行サービス:
CASTER BIZ recruiting

CASTER BIZ recruitingは、東京証券取引所グロース市場に上場する株式会社キャスターが運営するサービスで、採用業務全般を担う中でスカウト代行にも対応しています。

累計600社以上の採用支援実績があり、自社開発の採用管理ツールを活用して蓄積されたデータとノウハウをもとに、論理的かつ再現性の高いアクション設計と運用を強みとしています。

リクルーター、応募者対応、原稿担当などからなる4名体制で業務を推進し、SlackやChatworkなどのチャットツールを通じて、まるで社内の一員のような柔軟なコミュニケーションを取りながら採用活動を支援します。

項目	詳細
特徴	■ 上場企業キャスターが運営し、採用業務全般に対応するスカウト代行サービス ■ 累計600社以上の支援実績と、自社開発ツールによる論理的なアクション設計が強み ■ 4名体制とチャットツールを活用し、社内メンバーのように柔軟に伴走
運営会社	株式会社キャスター
料金	スタンダード: 月額40万円（70時間／月・3か月） LONG: 月額39.2万円（70時間／月・6か月） カスタマイズ: 要問合せ

スカウト代行サービス:
サクルート

サクルートは、最先端のAI技術と大手人材系企業出身のプロフェッショナルによる高精度なスカウト運用を強みとする代行サービスです。

一般的な採用代行サービスでは、幅広い手法をカバーする分、スカウトに特化した知見が蓄積されにくく、コストも高くなりがちです。

サクルートは、自社開発のAIプロダクトと、スカウト特化型の専門組織によって、低価格と高品質の両立を実現しています。

新卒・中途を問わず多くのスカウト媒体に対応しており、エンジニアやマーケター出身のメンバーも在籍しているため、幅広い職種・業種でのスカウト運用に柔軟に対応できるのが大きな特徴です。

項目	詳細
特徴	■ AI技術と人材業界出身のプロによる高精度なスカウト運用を提供 ■ スカウト特化の組織と自社AIプロダクトにより、低価格・高品質を両立 ■ 幅広い媒体・職種に対応し、現場出身のメンバーが実践的にサポート
運営会社	マルゴト株式会社
料金	スカウト送信1通: 300円から

スカウト代行サービス:
イチグウRPO

イチグウRPOは、人事担当者がコア業務に専念できる環境を整えることを目的とした採用代行サービスです。ノンコア業務の代行を通じて、戦略的な人事活動への集中を支援します。

「スカウト代行」「採用広報・ピッチ資料作成」「エージェントマネジメント」「面接日程調整」など、母集団形成に必要な実務を包括的にサポートしています。業務ごとの切り出し依頼にも対応しており、柔軟な運用が可能です。

プロジェクトには、業界や採用職種に精通したエキスパート人材が2名体制（プロジェクトマネージャー・採用ディレクター）で参画し、実行力と専門性の両面から採用活動を支援します。

項目	詳細
特徴	■ 人事のノンコア業務を代行し、コア業務に集中できる環境を支援 ■ スカウト代行から面接調整まで、母集団形成を支える包括的なサポート体制 ■ 業界・職種に精通した2名体制（PM・採用ディレクター）で実行力と専門性を両立
運営会社	イチグウ株式会社
料金	要問合せ

スカウト代行サービス:
offerBrain

offerBrainは、東京証券取引所グロース市場に上場するユナイテッドグループの一員、ユナイテッド・リクルートメント株式会社が提供するスカウト代行サービスです。

スカウトの文面作成、送信、効果分析に至るまでをすべて社内で完結しており、ナレッジとデータが蓄積される仕組みによって高い専門性を実現しています。

月間3万通以上のスカウトを運用し、その分析結果をもとに社内で定例共有会を開催。最新のスカウトトレンドや成功事例が集約され、常に最適なアプローチが可能な体制を構築しています。

原則として1名の専任担当が付き、週次の定例ミーティングを通じて応募状況や課題を継続的に共有してくれます。採用要件の変化や新たな要望にも柔軟に対応できる体制で、目標達成に向けた伴走型の支援を提供します。

項目	詳細
特徴	■ 上場企業グループが提供、文面作成から分析までを完全内製化したスカウト特化サービス ■ 月間3万通以上のスカウト運用と定例共有会で最新トレンド・成功事例を社内に蓄積 ■ 専任担当が週次で状況を共有し、採用課題に柔軟に対応する伴走体制を構築
運営会社	ユナイテッド・リクルートメント株式会社
料金	スカウト送信1通: 300円から 初期費用: 要問合せ

スカウト代行サービスの導入に向いている企業

スカウト代行サービスは多くの企業にとって有用な手段ですが、すべての企業にとって最適とは限りません。自社の採用方針や体制、リソース状況に照らして、本当に必要かどうかを見極めることが重要です。

スカウト代行を導入すべきか判断するうえでの一つの参考として、導入に向いている企業の特徴を以下にまとめました。自社の状況と照らし合わせながら、活用すべきか否かを検討する材料にしてください。

スカウト代行サービスの導入に向いている企業#1:
採用担当者の工数を削減したい企業

スカウト代行サービスの導入に向いている企業の特徴として、まず挙げられるのが「採用担当者の工数を削減したい」と考えているケースです。

スカウト業務は、ターゲットの検索から文面作成、送信、返信対応、面接調整まで非常に多くの作業が発生します。

こうした業務をすべて社内で担うとなると、採用担当者の負担が大きくなり、本来注力すべき戦略立案や面接対応に十分な時間が割けなくなる恐れがあります。

スカウト代行サービスを活用することで、煩雑な業務をプロに任せながら、必要な工数を大幅に削減できます。採用専任の担当者がいない、または少人数で採用を進めている企業は特におすすめだと言えます。

スカウト代行サービスの導入に向いている企業#2:
初めてスカウト運用を検討している企業

スカウト代行サービスは、初めてスカウト運用を検討している企業にも非常に適していると言えます。

スカウト型採用は、ターゲット設計や文面作成、送信後の対応など、慣れていないと判断に迷うポイントが多く、最初は手探りでの運用になりがちです。自社でゼロから仕組みを構築するには、時間も労力もかかります。

その点、スカウト代行サービスを活用すれば、スカウト業務に精通したプロが設計から実行までを伴走してくれるため、効率的に成果を出しやすくなります。

また、運用中に得られる実績データやフィードバックを通じて、自社内にもスカウトに関するノウハウが蓄積され、将来的な内製化にもつなげやすくなります。

スカウト代行サービスの導入に向いている企業#3:
より多くの人数を採用したい企業

スカウト代行サービスは、採用人数を多く確保したい企業にも適しています。

大量採用を目指す場合、限られたリソースで候補者の母集団を広げ、効率的にアプローチを行うことが重要です。しかし、スカウトの検索・送信作業は非常に工数がかかるため、社内の人手だけで対応するには限界があります。

さらに、大量採用を行う場合には、スカウト媒体を複数併用する必要があることも多く、それぞれの媒体ごとの運用管理にも相応の負荷がかかります。

こうした状況においてスカウト代行サービスを導入すれば、日々の候補者リスト作成からスカウト送信、媒体ごとの運用までを一括して任せることができるため、より多くの候補者にアプローチすることができます。

スカウト代行サービスを利用する流れ

ここからは、スカウト代行サービスを実際に利用する際の一般的な流れについて解説します。

スカウト代行サービスを利用する流れ#1:
サービス開始前の準備

スカウト代行サービスを円滑に立ち上げるためには、事前に必要な情報を整理し、しっかりと共有しておくことが大事です。

募集ポジションに関する情報・求人票や使用予定の媒体、過去のスカウト文面などを事前に取りまとめておくことで、スムーズに運用を進めることができるようになります。

スカウト代行サービスを利用する流れ#2:
キックオフMTG

サービス開始日には、キックオフミーティングを実施し、スカウト運用に関する詳細な要件や進め方をすり合わせます。ここでは、ターゲットとする採用ペルソナ、検索条件の軸、運用上の注意点などについて具体的に議論します。

このミーティングの質が、その後の運用成果に大きく影響します。オペレーション面だけでなく、スカウト文面のトーンや承認フロー、レポートの頻度なども明確にしておくと、双方の認識がズレることなくスムーズに業務が進行します。

スカウト代行サービスを利用する流れ#3:
運用開始

キックオフで決定した内容に基づき、スカウト業務の運用がスタートします。スカウト代行業者が媒体へのログインや候補者の抽出、スカウト文面の送信を担当し、日々の運用をリードします。

社内では状況を確認しながら、必要に応じて追加の要望や微調整を伝える形となります。スタート直後はこまめなコミュニケーションを取りながら、方向性の確認と最適化を進めていくことが重要です。

スカウト代行サービスを利用する流れ#4:
定期レポート・モニタリング

運用中は、一定の頻度で代行業者から実績レポートが提出されます。レポートには、送信数・開封率・返信率・面談化率などの定量データが含まれ、現状の成果を客観的に把握することができます。

また、こうしたデータをもとに、検索条件や文面の改善提案を受けることも可能です。適宜フィードバックをやり取りしながら、運用のブラッシュアップを図ることで、スカウト活動の精度と効果を高めていくことができます。

スカウト代行サービスに依頼できること

スカウト代行と聞くと「スカウトメールを送るだけ」と思われがちですが、実際には設計から実行、改善まで幅広い業務を担ってくれるのが一般的です。

候補者のターゲティングや文面作成といったスカウト業務の中核部分はもちろん、媒体の運用代行、レポート作成、面談日程の調整、さらには数値に基づいた改善提案まで一括で対応してくれるサービスもあります。

どの範囲まで依頼できるかはサービスによって異なるため、導入前に対応範囲をしっかり確認しておくことが大切です。

スカウト代行サービスに依頼できること#1:
ペルソナの設計

スカウト型の採用では、最初に「誰にスカウトを送るのか」を明確にすることが重要です。採用方針が曖昧なままでは、的外れな候補者へのスカウトが増えてしまい、結果的に非効率な採用につながってしまいます。

そこでまずは、年齢、職種経験、スキル、志向性といった要素をもとに、自社が求める人物像を具体化します。理想とする人材の条件を言語化し、ターゲットとなるペルソナを明確に定めることが重要です。

スカウト媒体では、こうしたペルソナに沿った条件で候補者を検索・抽出し、的確にアプローチすることができます。ペルソナに合致した候補者にスカウトを送ることで、自社にマッチする人材と出会える確率が大きく高まります。

スカウト代行サービスに依頼できること#2:
媒体の選定

スカウト媒体ごとにユーザー層や強みは異なり、たとえばハイクラス人材が多く登録している媒体もあれば、ミドルクラス層に強みを持つ媒体もあります。

媒体の特性を理解せずに運用すると、ターゲットとズレた候補者ばかりにスカウトが届いてしまう恐れがあります。

自社に合った人材に出会うためには、求める人物像にマッチするユーザーが多い媒体を選ぶことが不可欠です。スカウト代行サービスでは、各媒体の特性を熟知したうえで、目的に応じた最適なチャネルを提案・運用してくれます。

スカウト代行サービスに依頼できること#3:
スカウト文面の作成

スカウト媒体では、ターゲットごとに最適な文面を設計し、開封率や返信率を意識したスカウトメールを送付することが、成功につながる重要なポイントです。

返信率を高めるには、単なるテンプレートではなく、自社の魅力やポジションの特徴がしっかりと伝わる内容であることが大事です。

しかし、特にスカウト運用に不慣れな段階では、どのような文面が効果的かの判断材料が少なく、手探りでの運用になりがちです。

スカウト代行サービスでは、ヒアリングを通じて得た企業情報や求人の特徴をもとに、過去の実績やノウハウを活かしながら、候補者の心に響くメッセージを作成してくれます。

スカウト代行サービスに依頼できること#4:
スカウト送付候補者の選定・送信

媒体の利用を開始したら、あらかじめ設計したペルソナをもとに、年齢・経験・職種などの条件から自社にマッチする候補者を検索・リストアップしていきます。

ただし、候補者にスカウトを送ったからといって、必ず返信が来るとは限りません。自社に合った人材と出会うためには、適切なスクリーニングを行いながら、一定数のスカウトを継続的に送付することが欠かせません。

スカウト媒体には日々新たな登録者が加わるため、常に最新の候補者情報をチェックし、条件に合う人材を見逃さずにアプローチする必要がありますが、この作業は採用担当者にとって大きな負担となりがちです。

スカウト代行サービスを活用すれば、こうした検索や送付業務をすべて任せることができ、工数をかけず効率的に候補者へアプローチすることができるようになります。

スカウト代行サービスに依頼できること#5:
面接の日程調整

スカウト代行サービスでは、返信のあった候補者との間で面接の日程調整や確認連絡も代行することが可能です。候補者とのやり取りにかかる時間や手間を減らし、採用担当者の負担を大きく軽減できます。

対応のスピードや丁寧さが候補者の印象を左右する場面でもあるため、代行業者による迅速で適切な対応は、選考辞退の防止にもつながります。

スカウト代行サービスに依頼できること#6:
フィードバック・改善

スカウト代行サービスでは、送信数・開封率・返信率といった各種データをもとに、スカウト活動の効果を定期的に分析してくれます。またレポートも行ってくれます。

こうした改善サイクルを自社だけで回すのは、ノウハウやリソースの不足から難易度が高いのが実情です。スカウト運用の知見を持つ代行サービスであれば、蓄積されたデータと経験に基づいて、効果的に改善を図ることができます。